Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - BetriebswirtschaftAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort DortmundVollzeitBraak bei Hamburgab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab E8 - WestStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungIhre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Calls
Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
Schnittstellenmanagement zu diversen Abteilungen und Mitarbeitenden sowie zu externen Dienstleistenden
Selbständige und effiziente Kommunikation, insbesondere auch zu den Vorstands- und Geschäftsleitungsbüros unserer Kundschaft
Darstellung vom Ohr nach innen und der Stimme nach außen in Vertretung der Interessen der Geschäftsführung
Übernahme von Ad-Hoc-Projekten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Workshops etc.
Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-Position in einem internationalen Unternehmen mit mehreren Geschäftsführern
Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Apple Mac (wünschenswert)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
Can-Do Mentalität, Proaktivität, Lösungsorientiert

Ihre Vorteile

Begleitung während des gesamten Prozesses
Zugang zu diversen Mitarbeiter-Benefits
Anstellung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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