Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - PersonalwesenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kelly Services GmbHVollzeitKölnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: €19.00 - €30.00 per annum + Jobticket / FahrtkostenStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Mandant plant, sein Team im Finanzbereich zu verstärken und sucht daher nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines attraktiven Arbeitgebers mit Standorten in Köln, Düsseldorf und Essen zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführerin
Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings u.a. Abstimmung der Agenda, Protokollierung und inhaltliche Übernahme von Tagesordnungspunkten
Kunden- und Mitgliederdatenpflege
Vertragsmanagement
Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung)
Erster Kontakt für die Standorte bei internen Abstimmungen untereinander und mit der Zentrale
Eigenständige Durchführung von Projekten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in den o.g. genannten Aufgabengebieten
Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Zahlenaffinität
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

ATTRAKTIVE Vergütung nach Tarif zzgl. Industrie- und Branchenzuschlägen
Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1. Tag
Langfristige Einsätze bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Nutzung eines kostenfreien Deutschlandticket
Zahlreiche Mitarbeitervorteile in Form von Corporate Benefits
Persönlicher Ansprechpartner vor Ort
Neugierig geworden? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per E-Mail unter koeln@kellyservices.de telefonisch unter 0221 - 2727570.
Dein Kelly Ansprechpartner für diese Position:
Dominic Nitsch
Team Lead Industrial Köln
Kelly Services: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.
Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.
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