Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Juli 2024 · in Vollzeit· unbefristet
Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale Hilfsgesellschaft und eigenständiger Jugendverband ist das Badische Rote Kreuz mit allen seinen Gliederungen Teil der nationalen und internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.
Das Badische Rote Kreuz sucht ab Juli 2024 im Umfang von 100 % Regelarbeitszeit eine*n Assistent*in für das Sekretariat des Landesgeschäftsführers.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne Konfessionsbindung
• Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
• Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad sowie Zuschuss zum JobTicket
• DRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der insgesamt sieben Gremien des Landesverbandes, inkl. Protokollführung
• Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Landesgeschäftsführers mit internen und externen Teilnehmenden
• Selbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
• Terminplanung und -überwachung
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung Projektmanagement

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen idealerweise schon Berufserfahrung
• Sie bringen Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Geschäftsführern und Ehrenamtlichen mit
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie verfügen über ein gewisses Maß an Diskretion
• Sie sind zeitlich flexibel (Gremiensitzungen teilweise abends) und arbeiten gerne im Team
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und besitzen eine IT-Affinität

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 19.05.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Vivienne Junk (Abteilungsleiterin Verwaltung und Finanzen/Stv. Landesgeschäftsführerin) unter der Telefonnummer 0761/88336-400 zur Verfügung.