Assistenz der Bildungskoordinatorin

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Bildungskoordinatorin Assistenz der BildungskoordinatorinKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der BildungskoordinatorinMundial Roro Shipping Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Tarif

PORT COLLEGE GMBH
Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz, für unsere Bildungskoordinatorin, die Spaß an der Arbeit hat, motiviert ist und gewissenhaft Ihre Aufgaben erledigt. Werden Sie Teil in einem kleinen heranwachsenden Port College, das Wert auf eine gute Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang legt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Teil dieses Teams.

Ihre Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
Besucherempfang und Vorbereitung von Schulungen
Anlegen und Verwalten der Teilnehmer- und Kundendaten
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und des Schriftverkehrs
Erstellen von Rechnungen für Firmenkunden
Bearbeitung und Abrechnung geförderter Maßnahmen (Bildungsgutschein)
Bearbeiten von Emails sowie Telefongespräche annehmen
Erstellung von Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Organisationsstärke (Kontakt zu Firmenkunden, Teilnehmern und der Bundesagentur)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikative, vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit
Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine spannende berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen und sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben.
Es besteht die Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit in Vollzeit zu wechseln.
ArbeitsorteKarte anzeigen