Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

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Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere über 8.000 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.
Um unseren geplanten Wachstum zu sichern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Niederlassung Berlin.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
Unterstützung der Bereichs­leitung sowie des Teams in allen adminis­trativen und opera­tiven Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung - Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
Unterstützung bei Projekt­arbeiten sowie die Durch­führung und Pflege der projekt­bezogenen Ablage
Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
Pflege und Unter­stützung bei der Akquise von Geschäfts­beziehungen
Koordination und Vorbe­reitung von Terminen und Meetings

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung mit mehrjähriger Berufser­fahrung
Sehr gute organisatorische Fähig­keiten sowie eine selbst­ständige, verantwor­tungs­volle und struk­turierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Einsatzbereitschaft, Flexi­bilität und Verant­wortungs­bewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisations- und Durchsetzungsstärke und den Überblick in arbeitsintensiven Phasen
Zuverlässige und vorausschauend Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernWir bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
30 Urlaubstage im Jahr
Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor
Umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
Die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Kontakt

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Karina Richter
+49 89 420 490-909
bewerbung@wackler-group.de
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