Architekturbüro sucht zur Unterstützung des Teams einen/eine Team Assistenten / Assistentin

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Architekturbüro sucht zur Unterstützung des Teams einen/eine Team Assistenten / Assistentin Architekturbüro sucht zur Unterstützung des Teams einen/eine Team Assistenten / AssistentinKopfbereichArbeitBüroassistent/inArchitekturbüro sucht zur Unterstützung des Teams einen/eine Team Assistenten / AssistentinLabs von Helmolt Partnerschaftsgesellschaft mbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Falkenseeab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 17 EURO / Stunde

Seit 1990 steht das Architektur- & Ingenieurbüro Torsten Labs für den souveränen Umgang unterschiedlichsten Bauaufgaben. Im Jahr 2016 erfolgte die Umfirmierung zu dem Büro Labs von Helmolt Architekten und Ingenieure PartGmbB. Durch die praktische Erfahrung von mittlerweile über 25 Jahren im Bereich Bauwesen können wir die Abwicklung von Bauaufgaben von der ersten Skizze bis zur Abnahme anbieten. Die Büros, als auch die freien Mitarbeiter sind vernetzt in die Bürostruktur eingebunden. Dabei wird ein modernes Netzwerk, einschließlich webbasierten Servern, moderner Bürohard- und Software sowie ingenieurtechnische Spezialsoftware eingesetzt. Um unsere hohen Ansprüche an Qualität und Wissen zu erarbeiten und erhalten, nehmen wir regelmäßig an Fortbildungsmaßnahmen teil.
Wir sind ein modernes Büro mit vielfältigen Bauaufgaben und 6 Mitarbeitern in einer kreativen und motivierenden Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistentin / einen Team Assistenten
Nach intensiver Einarbeitung könnten das Ihre Aufgabenbereiche werden:
Schwerpunkt Office-Management
Antragstellung, Berechnungen, Beschreibungen
Zuarbeit Geschäftsführung
Wiedervorlage-Management
Zuarbeit Team / Architekten
Telefonate intern und extern / Telefondienst
Verwaltung von Schriftgut; Scannen und Ablage von Dokumenten
Abwicklung des Schriftverkehrs, Korrespondenz (auch mit Ämtern)
Alle anfallenden üblichen Bürotätigkeiten
Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Terminvereinbarungen
Tischvorbereitung und Kaffeeservice bei Kundenterminen
Ordnungsdienste wie Geschirrspüler, Blumenkauf, Toilettenpapier
Gerne auch Mitwirkung bei:
LP6 / Erstellen von Leistungsverzeichnissen (in ORCA) und Mengenermittlung für Leistungsverzeichnisse
LP7 / Koordination der Vergabe mit Angebotserfassung, Versand von Leistungsverzeichnissen, Beauftragungsmanagement
LP8 / Controlling: Rechnungsbearbeitung, Abnahmemanagement
Das bringen Sie idealerweise mit:
gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit dem Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point)
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

eine intensive Einarbeitung
Organisation aller Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
einen modernen Arbeitsplatz
Flache Hierarchien
Arbeiten in einem kleinen, familiären Team
gute Bezahlung nach Qualifikation
Vermögenswirksame Leistungen
Probearbeiten zum gegenseitigen Kennenlernen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!!
Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte per mail an : cvhelmolt@lvh-architekten.com
Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte per mail an : cvhelmolt@lvh-architekten.com
Weitere Informationen zu unserem Büro finden Sie unter www.labsvonhelmolt.de
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