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Stellenbeschreibung

Seit 1990 steht das Architektur- & Ingenieurbüro Torsten Labs für den souveränen Umgang unterschiedlichsten Bauaufgaben. Im Jahr 2016 erfolgte die Umfirmierung zu dem Büro Labs von Helmolt Architekten und Ingenieure PartGmbB. Durch die praktische Erfahrung von mittlerweile über 25 Jahren im Bereich Bauwesen können wir die Abwicklung von Bauaufgaben von der ersten Skizze bis zur Abnahme anbieten. Die Büros, als auch die freien Mitarbeiter sind vernetzt in die Bürostruktur eingebunden. Dabei wird ein modernes Netzwerk, einschließlich webbasierten Servern, moderner Büro-Hardware und -Software sowie ingenieurtechnische Spezialsoftware eingesetzt. Um unsere hohen Ansprüche an Qualität und Wissen zu erarbeiten und erhalten, nehmen wir regelmäßig an Fortbildungsmaßnahmen teil.

Wir sind ein modernes Büro mit vielfältigen Bauaufgaben und 6 Mitarbeitern in einer kreativen und motivierenden Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistentin /einen Team Assistenten (m/w/d)

Nach intensiver Einarbeitung könnten das Ihre Aufgabenbereiche werden:

• Schwerpunkt Office-Management
• Antragstellung, Berechnungen, Beschreibungen
• Zuarbeit Geschäftsführung
• Wiedervorlage-Management
• Zuarbeit Team / Architekten
• Telefonate intern und extern / Telefondienst
• Verwaltung von Schriftgut; Scannen und Ablage von Dokumenten
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Korrespondenz (auch mit Ämtern)
• Alle anfallenden üblichen Bürotätigkeiten
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Terminvereinbarungen
• Tischvorbereitung und Kaffeeservice bei Kundenterminen
• Ordnungsdienste wie Geschirrspüler, Blumenkauf, Toilettenpapier

Gerne auch Mitwirkung bei:

LP6 / Erstellen von Leistungsverzeichnissen (in ORCA) und Mengenermittlung für Leistungsverzeichnisse

LP7 / Koordination der Vergabe mit Angebotserfassung, Versand von Leistungsverzeichnissen, Beauftragungsmanagement

LP8 / Controlling: Rechnungsbearbeitung, Abnahmemanagement

Das bringen Sie idealerweise mit:

• gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit dem Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

• Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine intensive Einarbeitung

• Organisation aller Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

• einen modernen Arbeitsplatz

• Flache Hierarchien

• Arbeiten in einem kleinen, familiären Team

• gute Bezahlung nach Qualifikation

• Vermögenswirksame Leistungen

• Probearbeiten zum gegenseitigen Kennenlernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!!

Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte per E-Mail an: cvhelmolt@lvh-architekten.com

Weitere Informationen zu unserem Büro finden Sie unter www.labsvonhelmolt.de