21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d) 21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)KopfbereichArbeitFinanzbuchhalter/in21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)Hessisches Polizeipräsidium EinsatzVollzeitMainz-Kastelab sofortbefristet bis 16.02.2026GesternStellenbeschreibungVergütung: E8 des TV-H

Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz
in Mainz-Kastel
ist - vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen - ab dem 01. Juli 2024 eine befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung) als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)

Kennziffer 21-2024

zu besetzen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum 16. Februar 2026.
Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Ihre Aufgaben

die administrative Unterstützung der Behördenleitung und des Leitungsstabs in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine
die Organisation und Steuerung der Kommunikation, insbesondere des Post- und Dokumentenmanagements, sowie die Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
die Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Aktenhaltung und Kontrolle der Terminwahrung
die Bearbeitung von vertraulichen Vorgängen der Personalführung und sonstigen polizeilichen Angelegenheiten im Auftrag der Behördenleitung
die Aufgabe der Arbeitszeitbeauftragten im Bereich der Behördenleitung
die Bearbeitung von angeforderten Erfahrungsberichten sowie die Koordination der Beteiligung, die Einholung von Stellungnahmen, Vorauswertung, Weitergabe und Ablage
die Organisation von Ehrungen, Glückwünschen und Danksagungen einschließlich der Gestaltung von Karten und Schriftsätzen sowie
die Organisation, Verwaltung und Umsetzung behördeninterner Veranstaltungen

Anforderungen

A-Kriterien - diese müssen erfüllt sein:

mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung
zur / zum Verwaltungsfachangestellten
zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

oder

eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit aktuellen Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

sowie

Kenntnisse über Zuständigkeiten sowie Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb der Hessischen Polizei
ein souveränes und sicheres Auftreten
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
eine hohe Flexibilität bezüglich der Übernahme weiterer Aufgaben
sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen,Internet und webbasierten Anwendungen
Selbstständigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (Alt 3)
Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen

B-Kriterien - wünschenswert:

adäquate aktuelle Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Unser Angebot

Eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und teilweise einzigartigen Arbeitsumfeld
Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung
Tätigkeitsbezogene, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“, u.a. Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“
Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
Eine attraktive Eingruppierung E8 TV-H zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026
Gesundheits- und Sportangebote am Dienstort inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Services Gympass
Ein attraktiver Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung in der Landeshauptstadt Wiesbaden mit direkter Nähe zum Rheinufer sowie einem Kraft- und Fitnessraum
Kostenfreie Nutzung der Elektro-Ladesäulen nach Verfügbarkeit
Persönliches dienstliches Smartphone
Die Chance, sich in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sich vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ergeben werden

Ansprechpartner

Für Fachfragen steht Ihnen Frau Pfening (Tel. 06134 / 602 - 6003) zur Verfügung.
Für Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Frau Macholl (Tel. 06134 / 602 - 4332) wenden.

Was noch wichtig ist:

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz ist die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG).
Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage „Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung“ (im Bewerbungsportal unterhalb des Ausschreibungstextes bzw. unter dem Reiter „Anlagen“) auszufüllen und umgehend zusammen mit einem aktuellen Ausweisdokument (beidseitige Kopie Personalausweis bzw. Reisepass) in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen bzw. Ihrer Bewerbung beizulegen.
Allgemeine Hinweise:
Für das Auswahlverfahren werden folgende Unterlagen benötigt:
Anschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Prüfungszeugnis der Ausbildung
Arbeitszeugnisse
bei ausländischen Abschlüssen oder Dokumenten zusätzlich die deutsche Anerkennung bzw. Übersetzung der Dokumente in deutscher Sprache
Teilnahmebescheinigungen für Fort- und Weiterbildungen
Nachweis einer Fahrerlaubnis der Klasse „B“ (alt: Klasse 3)
ggfs. Nachweis über geforderte Deutschkenntnisse
ggfs. Nachweis über Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
ggfs. Nachweis über eine vorliegende Behinderung/Schwerbehinderung
Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (mit der beidseitigen Kopie eines gültigen Ausweisdokuments)
Bitte senden Sie uns hierzu Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27.05.2024 vorzugsweise online über stellensuche.hessen.de oder per E-Mail.
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die alle erforderlichen Unterlagen enthalten.
Verspätet eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine Nachricht.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, sich über das Service-Portal zu bewerben und neben der Abgabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalverwaltung des Hessischen Polizeipräsidium Einsatz zu erklären. Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage „Einverständniserklärung Einsichtnahme PA“ (im Bewerbungsportal unterhalb des Ausschreibungstextes bzw. unter dem Reiter „Anlagen“) auszufüllen und in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht für die hiesige Behörde eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die vollständige Besetzung der Stelle muss jedoch gewährleistet sein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Das Hessische Polizeipräsidium Einsatz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt grundsätzlich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (GDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/649 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Mai 2018 (Datenschutz-Grundverordnung).
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