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Stellenbeschreibung

Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Berlin Charlottenburg. Unsere Aufgabengebiete liegen überwiegend in der Objektplanung, Fachplanung Bauphysik/ Energieberatung sowie im Sachverständigenwesen.

Wir bei SVB-Ingenieure suchen ab dem 01.09.2024 unbefristet eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche, kann bei Bedarf auch erhöht werden).

Hier erwartet Sie ein dynamisches Team sowie abwechslungsreiche Managementaufgaben.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Personal, Auftraggeberinnen, Partnerinnen und Besucherinnen

• Büro-Management (Administration und Verwaltung)

• Terminkoordination

• Organisation von Konferenzen und Besprechungen

• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

• vorbereitende Buchhaltung

• Telefon-, Post- und Email-Korrespondenz

• Datenpflege

• gelegentliche Projektunterstützung

Qualifikation

• Organisationstalent

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise 3-jährige Berufserfahrung)

• Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten

• Verbindlichkeit

• Teamfähigkeit

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• exzellente Deutschkenntnisse (Verhandlungssicher oder mind. C1)

• Grundkenntnisse Englisch

Benefits

• sehr gute Anbindung an den ÖPNV

• strukturierte Einarbeitung

• leistungsgerechte und faire Bezahlung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• gelegentliches Homeoffice nach Einarbeitung

• betriebliche Altersvorsorge

• Team-Events

Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und familiäres Team!

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr über eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Vorstellungen hinsichtlich Arbeitszeit und Gehalt.

Die Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Benjamin Schmittel M.Eng.
schmittel@svbingenieure.de