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Stellenbeschreibung

Über Uns

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Bonn und Weilerswist! Wir suchen eine/n erfahrene/n kaufmännischen Allrounder zur Verstärkung unseres Teams. Unsere drei Berufsträger bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.

Ihre Aufgaben

• Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
• Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
• Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
• Empfang von Mandanten und Betreuung
• Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
• Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
• Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
• Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
• Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
• Aktenarchivierung und -verwaltung
• Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
• Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
• Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
• Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
• Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
• Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
• Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
• Buchung von Seminaren
• Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)

Was Sie mitbringen sollten

Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon – nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung – unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis – intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

Wir bieten

• Laptop
• Hardware Bereitstellung auch zur privaten Nutzung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Gutscheine
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro
• Monatliche Mittagessen
• Feedbackkultur
• Agiles Arbeiten
• Flache Hierarchie
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Offene Unternehmenskultur
• Familienfreundlich
• Kleine und familiäre Teams
• Unbegrenzte Fort- und Weiterbildung
• Regelmäßige Weiterbildung
• Papierloses Büro
• Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter
• Kein Großraumbüro
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Fahrkarte/Jobticket
• Weihnachtsfeier
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt!

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Ihre Bewerbung natürlich vertraulich.

Ihre Ansprechpartner

Britta Fischenich & Andreas Rolland

kanzlei@ffr-steuer.de