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Stellendetails zu: Sekretariat (m/w/d) am Standort Friesack
Sekretariat (m/w/d) am Standort Friesack
Kopfbereich
Arbeit
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Sekretariat (m/w/d) am Standort Friesack
Ländliche Erwachsenenbildung Brandenburg e. V.Stellenbeschreibung
Über Uns: Wir sind ein anerkannter Freier Träger, der sich in den Bereichen Erwachsenenbildung, Kinder- und Jugendhilfe sowie Familienhilfe engagiert. Unser Ziel ist es, durch Bildung und Unterstützung positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken und individuelle sowie familiäre Potenziale zu fördern.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Kursen.
- Erster Ansprechpartner:in für Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen am Telefon und Empfang.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Verwaltung der Teilnehmer:innen-Daten und Kursunterlagen.
- Unterstützung in der Dokumentation, Beantragung und Berichterstattung
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung, einschließlich Archivierungsaufgaben.
- Vorbereitung von Sitzungen
- Optionale Unterstützung bei Projekten, je nach Bedarf und Kapazität.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Empathie und Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen.
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.