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Stellendetails zu: Administrative Unterstützung - Büromanagement / Auftragsabwicklung & Verrechnung (d/m/w)

Administrative Unterstützung - Büromanagement / Auftragsabwicklung & Verrechnung (d/m/w)

Kopfbereich

Arbeit
Büroassistent/in
Administrative Unterstützung - Büromanagement / Auftragsabwicklung & Verrechnung (d/m/w)
Henkel AG & Co. KGaA
Vollzeit
Düsseldorfab sofortunbefristetvor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Deine Aufgaben :

  • Selbstständige Erfassung und kaufmännische Abrechnung der Auftragsrückmeldungen im Bereich Workshops
  • Controlling der Auftragslaufzeiten und Budgetauslastung, Auswertung und Reporting zur Umsatzentwicklung im Bereich Workshops
  • Disposition von Verbrauchsmaterialien
  • Überwachung und Kontrolle von Bestellungen
  • Durchführung der Zeiterfassung
  • Umsetzung der Schulungsplanung

Deine Qualifikationen :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement
  • Gute Kenntnisse in Chemie und Technik
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Kunden
  • Organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in SAP, MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Arbeitsorte