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Stellenbeschreibung

Seit 1993 bieten wir erfolgreich Leistungen für Industrie, Banken, Handel, Verwaltungsbereiche, öffentliche Institutionen sowie im privaten Sektor an. Unser Versprechen - Ihr Dienstleister - 24 Stunden täglich - an 365 Tagen!
Nur mit qualifiziertem Personal und modernster Technik ist die Umsetzung eines solchen Prozesses möglich.
Grundlegende Werte für unsere Mitarbeiter sind Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit, um die Vertrauensbasis mit den Kunden, Kollegen und der Öffentlichkeit sicherzustellen.

Möchten Sie Ihre Kompetenzen einbringen, um das Wachstum eines dienstleistungsorientierten Unternehmens weiter auszubauen?

Wir suchen für eine ca. Mitte Juni 2025 in Rente gehende Mitarbeiterin eine/n Nachfolger/in als

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben (perspektivisch):
• Bearbeitung von Bedarfs-/Bestellanforderungen und Betriebsaufträgen
• Erstellung von Rechnungen und rechnungsbegleitenden Unterlagen
• sachlich einwandfreie Erfüllung von Kundenanfragen
• Pflege von Abrechnungsschlüsseln / Objektdaten
• Erstellen und Führen von Statistiken
• Protokollführung und Kontrolle
• allgem. Büro- / Verwaltungsarbeiten - gesamter Briefverkehr
• Einkauf und Organisation von Veranstaltung / Versammlungen

Arbeitszeit:
• flexible Arbeitszeitmodelle möglich, Montag bis Freitag

Notwendige Ausbildung bzw. Fachkenntnisse:
• abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen
• perfekte Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung bei der Rechnungslegung

Wir bieten:
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung über Tarifvertrag zzgl. tarifl. Zulagen
• Dienstkleidung
• qualifizierte interne und externe Aus- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sie sind interessiert und könnten sich vorstellen, die o. g. Aufgaben nach Einarbeitung und Anleitung mittelfristig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail.