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Stellenbeschreibung

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

in der Abteilung Studium und Lehre, Immatrikulationsamt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die Immatrikulation von Studierenden samt entsprechender Beratung
• Organisation der jährlichen Auf­nahmeprüfung
• Erstellung von Studierenden-Statistiken
• Überwachung und Verarbeitung von Geldeingängen wie z. B. Rückmeldebeiträgen und Langzeitstudiengebühren
• Erstellung von Bescheinigungen, Bescheiden sowie Zeugnissen
• Prüfungsverwaltung für zugeordnete Studienbereiche sowie
• Mitarbeit an dem Projekt zur Einführung eines Campus-Management-Systems

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine gleichwertige Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung
• eine flexible und belastbare Person mit einer selbstständigen, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Studium und Lehre wenden (Dr. Lisa Strübel, E-Mail: lisa.struebel@hmtm-hannover.de, Tel. 0511/3100-7255).

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter: https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der zweiten Juni-Hälfte 2024 statt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 23. Mai 2024 unter Angabe der Kennziffer „06/2024“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder schriftlich an die

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Annika Angermeier
Neues Haus 1
30175 Hannover

E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.