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Stellenbeschreibung

„Wir machen besser möglich“

Für eine medizinische Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement.

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle eingehenden Anfragen zu Veranstaltungen über Telefon und E-Mail
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kunden
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Abwicklung von Rechnungen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Solide Kenntnisse in MS Office
• Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP
• Gelegentliche Bereitschaft zu Spät- und/oder Wochenendarbeit in speziellen Fällen erforderlich

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

• Unbefristete Anstellung
• Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Job Ticket
• Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
• Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an basic@akut-gmbh.de oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-57 69 55 65.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die zu unserem Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!