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Stellendetails zu: Assistant Executive Management (m/w/d)
Assistant Executive Management (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.
coffee perfect - beyond standard.
Du möchtest deine organisatorische Brillanz und dein Talent für effektive Kommunikation kombinieren?
Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:
Assistant Executive Management (m/w/d)
in unserer Unternehmenszentrale in Osnabrück
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des CEO‘s im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Projektleitung von fachübergreifenden strategischen Projekten
- Identifikation und Implementierung von Optimierungspotenzialen
- Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsführung
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Aufgabe
- Führungserfahrung ist von Vorteil
- Verhandlungs-, Kommunikations- und Präsentationsstärke
- Empathische sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Benefits:
- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional
verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag - Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige
Firmenevents - Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte
für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung - Moderne Ausstattung: moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher
Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze - Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Schulung unserer Systeme
- Betriebliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung).
Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.