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Stellendetails zu: Mitarbeiter Poststelle m/w/d
Mitarbeiter Poststelle m/w/d
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Stellenbeschreibung
Im Finanzamt Calau sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 15.08.2024 zwei unbefristete Arbeitsplätze als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d)* in der Geschäftsstelle
zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Einsatz in der Poststelle (im Umfang von 60 v. H.)
• Dokumentieren des Posteingangs mittels Posteingangsstempel
• Überprüfung der Vollzähligkeit der Anlagen zu den Posteingängen
• Vorsortieren und Weiterleiten der Post entsprechend der Zuständigkeiten im Finanzamt
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Vorbereiten und Übergeben der Ausgangspost
• Vorbereitung der Unterlagen für den Versand zur Scannerstelle, Dokumentation und Ablage bzw. Verteilung der Rückläufe von der
Scannerstelle
• Bedienung von Bürotechnik (Telefaxgerät, Brieföffnermaschine, Kopierer etc.)
- Verwaltung der Altaktenarchive (im Umfang von 15 v. H.)
• Annahme, Einlagerung und Herausgabe von Steuerakten und sonstigen steuerlichen Unterlagen
• Aussonderung archivierter Akten/Unterlagen
• Ansprechpartner für Fragen der Archivierung von Akten/Unterlagen
- Material- und Vordruckverwaltung (im Umfang von 15 v. H.)
• Annahme und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Vordrucken einschließlich Dokumentation
• Ermittlung des Bedarfs an Verbrauchsmaterialien und Vordrucken
- Telefonzentrale (im Umfang von 10 v.H.)
• Vermittlung von eingehenden Telefonaten an den zuständigen Bearbeiter
• Ausgabe von Steuererklärungen (nur Vordruckausgabe, ohne Auskünfte)
Anforderungsprofil:
Formale und unabdingbare Bedingung ist der erfolgreiche Abschluss der 10. Klasse einer allgemeinbildenden Schule oder eines vergleichbaren Bildungsabschlusses bzw. vergleichbaren Bildungseinrichtung.
Wichtig sind belastbare Grundkenntnisse von PC-Standardprogrammen (insbes. MS Outlook und Word). Wünschenswert sind Erfahrungen als Beschäftigter in einer Verwaltungseinrichtung (nicht Bedingung).
Die körperliche und seelische Belastbarkeit zur Bewältigung der Aufgaben im Arbeitsgebiet wird voraus-gesetzt.
Die Aufgaben bedingen ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
Bewertung
Die Arbeitsplätze sind mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages der Länder (EG 3 TV-L) bewertet.
Es handelt sich um zwei Stellen in Vollzeit (40 Stundenwoche). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Interessierte werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 24.05.2024 unter dem Kennwort „Mitarbeiter Poststelle" zu richten an:
Amtsleiter des
Finanzamts Calau
Springteichallee 25
03205 Calau
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Wir bitten um Verständnis, dass die mit Ihrer Bewerbung einhergehenden Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten, Materialkosten etc.) nicht erstattet werden können. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, so legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei. Unvollständig, z. B. ohne Nachweise eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.