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Stellendetails zu: Mitarbeiter(in) für Personalangelegenheiten und Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter(in) für Personalangelegenheiten und Sekretariat (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Der Rückenwind e. V. Bernburg sucht für die Verwaltung in Bernburg ab sofort eine(n)
Mitarbeiter(in) für Personalangelegenheiten und Sekretariat
mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
in Teilzeit für 30h/ Woche
Unsere Anforderungen:
• Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
• Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung und vorbereitende Lohnrechnung
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software für Büroarbeit (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsvermögen
• Identifikation mit dem Leitbild des „Rückenwind e.V. Bernburg“
Ihre Aufgaben:
• Personalverwaltung, Pflege/Erstellung/Ablage von Personalunterlagen und Personalakten (z.B. Verträge und Vereinbarungen für alle Mitarbeiter*innen sowie Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, Unterlagen zu Arbeitsmedizin, Führungszeugnisse)
• Vorbereitung der monatlichen Lohnmeldungen für ext. Lohnbüro, Veränderungsmitteilungen für alle Mitarbeiter*innen
• Erstellung, Pflege, Aktualisierung der Unterlagen/Berechnungen zu jährlichen Sonderzahlungen
• Telefonische(r)**** Ansprechpartner*in für Anfragen von Externen
• Führen des Posteingangs, interne Verteilung der Post in der Geschäftsstelle
• Erstellung und Ablage von Spendenbescheinigungen
• Pflege und Bearbeitung interner Unterlagen
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen rund ums Vereinsleben
• Beantragung, Verwaltung, Abrechnung von Personalkostenzuschüssen, Eingliederungszuschüssen
• Beantragung, Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen für AGH-MAE
Wir bieten:
• ein interessantes Arbeitsumfeld mit qualifizierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Freiraum für individuelle Fähigkeiten und Kompetenzen
• Gehalt orientiert an den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes VKA
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Rückenwind e.V. Bernburg oder per E-Mail an:
z.Hd. Frau Anklam k.anklam@rueckenwind-ev.de
Nienburger Straße 24
06406 Bernburg
Weitere Informationen über unseren Verein erfahren Sie auf unserer Homepage www.rueckenwind-ev.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anklam gerne telefonisch unter 03471/34 656 40 zur Verfügung.
Der Rückenwind e.V. mit Sitz in Bernburg/Saale ist ein gemeinnütziger anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Er betreibt u.a. Kindertageseinrichtungen, Frauenschutzhäuser, Kinder- und Jugendzentren sowie Projekte der Jugend- und Straffälligenhilfe. Der gemeinnützige Verein beschäftigt 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er ist seit 30 Jahren ein fester Bestandteil der Jugendhilfelandschaft im Salzlandkreis.