Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 1 "Pastorale Räume und Vollzüge"; Teilzeit; Kennziffer 45 / 2024; Bewerbungsschluss: 12.06.2024

Im Dezernat Seelsorge, Bereich 1 „Pastorale Räume und Vollzüge“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Regionalbüro Mainlinie mit Dienstsitz in Rüsselsheim

 

Kennziffer 45/ 2024

 

(TZ 9.5 Wochenstunden) zu besetzen.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungen
  • Tagungsunterstützung (Vor- und Nachbereitung, finanzielle Abwicklung)
  • Kursverwaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung eines Kursprogramms
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • (nach Rücksprache) Pflege der Homepage und social-media Auftritte
  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
  • Kontaktstelle und erste Ansprechperson

 

Wir erwarten:

 

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • (sehr) gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware des Bischöflichen Ordinariates (Outlook, Microsoft Word, Excel und Powerpoint, OpenCms)
  • Selbstmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsorganisation
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
  • Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber*innen mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren.

 

Wir bieten:

 

  • Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6).
  • Jobticket (Deutschlandticket zum vergünstigten Preis)
  • Kirchliche Zusatzversorgung
  • Abwechslungsreiche Arbeit in sinnstiftenden Feldern
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien

 

 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt einge­stellt.

 

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o.a. Kennziffer bis zum 12.06.2024 erbeten an:

 

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

 

Auskunft zu der Stelle erteilt: 

 

Frau Ordinariatsrätin Kerstin Aufenanger, Bischöfliches Ordinariat / Dezernat Seelsorge, Bereichsleiterin Pastorale Räume und Vollzüge, Tel.: (06131) 253-255

 

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