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Stellendetails zu: Kaufmann/-frau - Büromanagement
Kaufmann/-frau - Büromanagement
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Stellenbeschreibung
Wir sind die Firma Heckmann aus 15890 Eisenhüttenstadt und suchen aktuell Jugendliche für
die Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Diese Vorteile hast du bei uns!
- Attraktive Ausbildungsvergütung im ersten Lehrjahr mit 1.000,00€
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 50 € steuerfrei pro Monat (bei vollständiger Anwesenheit)
- 300 - 600 € Nettoprämie bei guten Zeugnissen
- Attraktives Gehalt nach der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub
- Freitags früher frei
- Freundliches Team mit einem starken kollegialen Zusammenhalt
- Übernahmegarantie bei erfolgreicher Ausbildung
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- betriebliche Altersvorsorge + weitere vermögenswirksame Leistungen
Das sind deine Aufgaben:
Organisieren:
- Termine planen
- Sitzungen oder Events organisieren
- strukturierte Arbeitsabläufe und du beantwortest Kundenanfragen
Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen,
prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Schreibst Ausgabenrechnungen und erstellst Statistiken.
Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäste
Auftragssteuerung und -koordination: u. a. Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Verträgen
Kaufmännische Abläufe: u. a. Unternehmensführung und Lohnabrechnung
Marketing und Vertrieb: u. a. Kundenakquise
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: u. a. Finanzbuchhaltung, Kostenkalkulation
Personalwesen: u. a. Gehaltsabrechnung, Reisekosten, Urlaubstage, Stellenausschreibung
Öffentlichkeitsarbeit: u. a. Imagepflege, Social Media
Das solltest du mitbringen
- Du hast einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder auch Abitur
- Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Du kannst das MS-Office-Paket sicher bedienen
- Deine sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus