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Stellendetails zu: Kaufmännische Mitarbeiter im Bereich Backoffice/ Verwaltung (m/w/d)
Kaufmännische Mitarbeiter im Bereich Backoffice/ Verwaltung (m/w/d)
Kopfbereich
Arbeit
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Kaufmännische Mitarbeiter im Bereich Backoffice/ Verwaltung (m/w/d)
Heckmann Stahl- und Metallbau Ost GmbHStellenbeschreibung
Wir sind die Firma Heckmann aus 15890 Eisenhüttenstadt und suchen aktuell
kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement
Diese Vorteile hast du bei uns!
- Attraktive Vergütung nach dem Metall-Manteltarifvertrag
- Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gewinnbeteiligung/ Prämiensystem für herausragende Leistungen
- Kita-Bezuschussung
- 50 € netto Gesundheitsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge + weitere vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige interne und externe Schulungen und Weiterbildungen
- Sehr abwechslungsreiche Arbeiten
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze à Höhenverstellbare Tische
- Teamevents
- Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Freitags kurzer Tag (38,5h Woche)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Das sind deine Aufgaben:
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Rechnungsmailadresse
- Archivierung abschließend geprüfter Lieferscheine
- Rechnungserfassung im Warenwirtschaftssystem
- Ausgangsrechnung erstellen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Auftragsvorbereitung
- Erstellung von Werkstattkopien der Auftragsunterlagen
- erstellen, prüfen und korrigieren von Ausgangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings
- Betreuung von Kunden- und Lieferanten
- vorbereitende Nachkalkulation der Projekte
- Telefondienst intern/extern
- allgemeiner Schriftverkehr
Das solltest du mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen
- EDV-Kenntnisse
- Serviceorientiertes Denken
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Organisationsgeschick