Direktionsassistenz (m/w/d) Seniorenresidenz

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammen zu raufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
• Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs- und IT-Fragen etc.)
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
• Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit

Start:

ab Juni 2024 (befristet für ein Jahr)

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Attraktives Bike-Leasing 
• Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

Bewerbung

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