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Stellenbeschreibung

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Sehnde.

Referenzcode der Ausschreibung 20240885_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Personal

• Eingaben in das Programm Digitale Zulagenfestsetzung (DZF)

• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenangelegenheiten

• Eingaben in das Personalverwaltungssystem (PVS)

• Bearbeitung von Unfallangelegenheiten

• Ansprechpartner/in für tarifrechtliche Fragen

• Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Fahrzeuge

• Rechnungsbearbeitung per SAP (VIM) und analog

• Durchführung des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung anfallenden Schriftverkehrs, Verwaltung des Schriftgutes)

• Sicherstellung der Erreichbarkeit

• Angebotsabfragen Dritter

• Bestellscheinwesen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsfachangestellter)

Das wäre wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen SAP-Programme

• Kenntnisse im Tarifrecht

• Koordinations-, und Organisationsvermögen

• Eigeninitiative mit eigenverantwortlichem Handeln und Lösungsorientiertheit

• Freundliches Auftreten mit hohem Maß an Teamfähigkeit

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein angenehmes Arbeitsklima mit eigenem Arbeitsbereich

• sorgfältige Einarbeitung

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

• gleitende Arbeitszeit

• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung

• ein Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

• ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

• eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Besondere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 202340885_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen, Fahrerlaubnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:813ABZ5) (BG:3)

Ansprechperson:

Für Auskünfte in Personalangelegenheiten steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rührmund (Tel.-Nr. 0531 86603-1121) und für Fachfragen Herr Suhre (Tel.-Nr. 0511 95085-2221) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter

http://www.wsa-mittellandkanal-elbe-seitenkanal.wsv.de und http://www.bav.bund.de.