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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab 01.04.2024 einen Mitarbeiter im Schreibdienst und Chefarztsekretariat (m/w/d) 38,5 Wochenstunden - befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Erfassen von Arztbriefen (Entlassungsberichte, Verlängerungen, Anschreiben an die Patienten), z. T. nach Diktat
• Sie überprüfen medizinische Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit und stehen im engen Kontakt sowie Schriftwechsel mit behandelnden Ärzten
• Sie verwalten und stellen die fristgerechte Erstellung von Befunden sicher
• Sie führen die EDV-gestützte Aktendokumentation durch und stellen sicher, dass Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeit in Bezug auf medizinische Aufzeichnungen eingehalten werden
• Sie bearbeiten telefonische oder elektronische Befundanfragen von Patienten und mitbehandelnden Ärzten und erstellen die ärztliche Korrespondenz
• Sekretariat und allgemeine Organisation
• Sie kümmern sich um den Druck sowie Versand von Befundbriefen und unterstützen bei allen anfallenden allgemeinadminitrativen / organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. die Stammdatenpflege

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - wünschenswert aus dem medizinischen oder gesundheitsnahen Bereich
• Quereinsteiger (z.B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) mit ersten Berührungspunkten zum Gesundheitssektor / medizinischen Schreibdienst gerne willkommen!
• Erfahrung im Erstellen von medizinischen Schriftstücken
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• eine sehr gute schriftliche wie auch mündliche Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• Vereinbarung von Familie und Beruf / Freizeit durch Gleitzeit
• eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung 
• Förderung der individuellen Weiterbildung durch Dienstbefreiung und Weiterbildungsbudget
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• langfristige berufliche Perspektive
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• zahlreiche Angebote in unserem betriebsinternen Gesundheitsmanagement
• weitere Benefits finden Sie hier

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ina Brinkmann, Leiterin der Patientenverwaltung, gerne unter der Rufnummer 04403 61-9180 zur Verfügung. Ihr Interesse ist geweckt? Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen und werden Teil unseres Teams.