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Stellendetails zu: Chefarztsekretär (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Städtisches Klinikum Braunschw eig gGmbH
Vollzeit
Braunschweigab sofortunbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Chefarztsekretär (m/w/d)

  • Art der Anstellung
    Vollzeit

  • Eintrittsdatum
    15.04.2024

  • Befristung
    Unbefristet

  • Einsatzort
    Institut für Klinische Transfusionsmedizin
    Celler Straße 38
    38114 Braunschweig

  • Stellennummer
    3419

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Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Stelle im Überblick
  • Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokumentenlenkung QM u.a.m.)
  • Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter
  • Abrechnung privatärztlicher Leistungen (ambulant und stationär), kassenärztlicher Leistungen
  • Erstellung der Rechnungen, Weiterleitung an Abrechnungsservice, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen, Beanstandungen
  • Rezeptbearbeitung
  • Leistungserfassung von Blutprodukten, Kodierung, Kontrolle von Verbräuchen, Anfragen Medizincontrolling
  • Meldungen an Behörden (z.B. GAA, PEI, RKI) im Rahmen der Blutprodukteherstellung und -anwendung
  • Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen (SAP, Microsoft Office, Laborinformationssystem)
Das bieten wir

Entgeltgruppe 8 TVöD

Danach suchen wir
  • abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV -Programmen (Word , Excel) und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung (GOÄ,EBM)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation
  • Englischkenntnisse

Arbeitsorte