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Stellenbeschreibung

Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation

Tagungen mit internationalem Publikum zu organisieren und durchzuführen?

Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hochmotivierten

Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz

Europa als Präsenz --/Online oder Hybridveranstaltungen. Unsere Mitarbeiter*innen kommen aus 14 Mitgliedstaaten der EU.

Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz sowie Online und Hybrid Tagungen in Trier

und im europäischen Ausland

• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern u nd Kooperationspartnern

• Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben

• Abrechnung der Referenten-Honorare

• Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontaktdaten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

• Sehr gute Englisch Kenntnisse und s icherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen

• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

•Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter

Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E Mail an:

Assistent

Prog 2024@era.int

Bitte zögern Sie

nicht, unsere Personalabteilung zu kontaktieren . Frau Karin Wenzel freut sich, Ihre Fragen zu

beantworten: Tel. +49(0)651 93737-624, kwenzel@era.int