Vorstandsreferent (m/w/d)

Vorstandsreferent (m/w/d)

In Osnabrück

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du übernimmst eigenständig alle klassischen anfallenden Aufgaben im Assistenzbüro der Geschäftsführung
• Du bist verantwortlich für die proaktive Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Kundenterminen, sonstigen Geschäftsterminen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und hältst Aufgaben und To-Do’s nach
• Du hast im Auge, welche Termine anstehen und welche Deadlines einzuhalten sind
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen
• Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Strukturierung von rechtlichen/gesetzlichen Anforderungen
• Du regelst und optimierst die Büroorganisation

Dein Profil

• Du bist herzlich, offen und kommunikativ
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zum Tätigkeitsfeld
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder als Referent*in
• Verhandlungssicher Deutsch, Englisch ist wünschenswert
• Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, und Power Point
• Du verfügst über eine ausgeprägte Servicebereitschaft und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Du bist ein Organisationstalent und legst hohen Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit
• Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und ausdauernd an übertragenen Themen
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich schnell in komplexen Strukturen zurecht

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
• Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich weiterzuentwickeln
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück)
• Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. BusinessBike, Zuschuss zum ÖPNV)
• Corporate Benefits