Verwaltungsunterstützung für die Kitaleitungen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsunterstützung für die Kitaleitungen (m/w/d) Verwaltungsunterstützung für die Kitaleitungen (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungsunterstützung für die Kitaleitungen (m/w/d)Jugenddorf-Christophorusschule BraunschweigTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab 01.05.2024befristet bis 31.07.2025GesternStellenbeschreibungIhr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Das CJD Niedersachsen Süd-Ost ist als Teil davon mit 600 Mitarbeitenden „Mutig unterwegs. Für die Menschen.“. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, möglichst viele Menschen zu erreichen und sie zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten.
Wir suchen zur tatkräftigen Unterstützung für unsere KiTa-Leitungen unserer KiTa’s „Die Wilden Wölfe“ (WOB), „St. Leonhard International“ (BS) und „Chancenreich“ (GF) eine kaufmännisch/ buchhalterisch/ verwaltungserfahrene Kraft mit Interesse an der organisatorischen Mitgestaltung unserer KiTas.
Ihr neues Aufgabengebiet
Posteingang und -ausgang
Entwicklung und Fortschreibung unserer QM-Prozesse (DIN-ISO zertifiziert)
Entwicklung und Abstimmung von einheitlichen Verfahrensweisen im Bereich Kindergärten sowie Prüfung auf Einhaltung der Verfahrensweisen
EDV gestützte Sachbearbeitung des Aufnahmeprozesses der Kinder (in unterschiedlicher Kita-Software)
Pflege (zusammenstellen, aufbereiten, auswerten, archivieren) der Kundendaten (Vertrag, Förderungen, Essensgelder etc.)
Zuarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen
Zuarbeit bei der Mittelanmeldungen und Jahresabschlüsse
Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Kleinprojekten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Studientagen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sie besitzen die Fähigkeit, ihr Fachwissen und ihre Kenntnisse situationsadäquat einzusetzen
Sie sind in der Lage, Problemlösungsprozesse zu gestalten
Sie arbeiten eigenständig und zielorientiert
Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
Sie sind team- und kommunikationsfähig
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem der bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
Leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
Tariflich festgelegte 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
Möglichkeit zum vergünstigten Schulbesuch Ihrer Kinder an einer unserer Schulen
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?
Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeber

CJD Niedersachsen Süd-Ost
Georg-Westermann-Allee 76
38104 Braunschweig

Jobnummer

4572

Einsatzorte

St. Leonhard 6a
38102 Braunschweig,

Walter-Flex-Weg 14
38446 Wolfsburg,
Lehmweg 86
38518 Gifhorn.

Einstellung

01.05.2024

Vergütung

AVR.DD
EG 06

Befristung

Zunächst befristet bis zum 31.07.2025 mit Option zur unbefristeten Übernahme (Förderungsabhängig)

Umfang

Teilzeit (20 Std./Woche)

Führerschein

Ja
Infos & Kontakt

Rückfragen an

Uwe Klaue
Fachbereichsleitung
Tel.: 05361 856421
Mobil: 0151 40639201
ArbeitsorteKarte anzeigen