Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungVerwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Polizeidirektion OsnabrückWittmundab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Polizeiinspektion Aurich/Wittmund ist zum 01.07.2024 am Standort Wittmund ein Arbeitsplatz als
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(Teilzeit 19,9 Std.)
im Wachbereich der Polizeikommissariats Wittmund, zunächst befristet für ein Jahr, zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses über die Befristung hinaus wird angestrebt.
Der Arbeitsplatz ist - vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Dies entspricht einem Stellenumfang von 50 v. H.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Besucherinnen/Besucher des PK Wittmund („Besucherservice“)
Allgemeine Beantwortung von Anfragen/Auskunftserteilung, Entgegennahme von Anrufen
Versenden, Weiterleiten und Steuern der Posteingänge und E-Post-Nachrichten, E-Mails usw.
Unterstützen beim Erstellen von organisationsbezogenen Statistiken/Listen
Führen bzw. Aktualisieren von Akten im Einsatz- und Streifendienst
allgemeine Schreibtätigkeiten
Voraussetzung für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter o. ä.)
Welche Kompetenzen und Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
gute EDV-Kenntnisse
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten sowie sichere Grammatikkenntnisse
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisations- und Sozialkompetenz
Beherrschen des Zehnfingersystems; hierzu wäre ggf. ein Nachweis der schreibtechnischen Fähigkeiten (z.B. durch Bescheinigung einer nach den Richtlinien der IHK abgelegten Schreibprüfung) einzureichen
Grundkenntnisse in der allgemeinen Aktenführung
Kenntnisse bzgl. der Erstellung-und/oder Bearbeitung von digitalen Schrift- und Bildmedien
die Bereitschaft zur flexiblen Arbeit auch außerhalb der Regeldienstzeit sowie
die Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungsveranstaltungen

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L
Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Eine Sonderzahlung zum Jahresende
Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit (bis 4 Std./Monat)
Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
Motivierte Teams und vieles mehr...
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.
Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen zur Verfügung:
Fachliche Fragen:
Polizeikommissariat Wittmund: Herr Ulferts, (Leiter Polizeikommissariat), Tel.: 04462 911-101
Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren:
Herr Bauer (Sachbereich Personal), Tel.: 04941 606-106
Frau Zielinski-Janßen (Sachbereich Personal), Tel.: 04941 606-706
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (insb. Ausbildungszeugnis) bis zum 05.05.2024 über die Internetseite www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 101785) als Onlinebewerbung zukommen. Sie können hierzu den Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes nutzen.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html
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