Verwaltungsmitarbeiter*in im Kundenservice des Zentrums für Kultur- und Wissenschaftskommunikation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in im Kundenservice des Zentrums für Kultur- und Wissenschaftskommunikation Verwaltungsmitarbeiter*in im Kundenservice des Zentrums für Kultur- und WissenschaftskommunikationKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungsmitarbeiter*in im Kundenservice des Zentrums für Kultur- und WissenschaftskommunikationFachhochschule KielTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kielab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis EG 4 TV-L

Das Zentrum für Kultur- und Wissenschaftskommunikation (ZKW) entwickelt Formate der Kultur- und Wissenschaftskommunikation, insbesondere im Bereich neuer Medien. Es arbeitet interdisziplinär und fachbereichsübergreifend, unterstützt die Lehre und Forschung und steht allen Einrichtungen der Fachhochschule bei Fragen der Konzeption und Entwicklung sowie der medialen Umsetzung von Wissenstransfer unterstützend zur Seite.
Außerdem unterstützt es den Veranstaltungsbetrieb der Fachhochschule und betreibt unter anderem den Mediendom, die Sternwarte, das Computermuseum und den Bunker-D.
Zu den weiteren Aufgaben des ZKW gehören insbesondere die Entwicklung von Aktivitäten, die zur Steigerung der Attraktivität des Campus der Fachhochschule beitragen, die mediale Vermittlung kultureller und wissenschaftlicher Inhalte im regionalen und überregionalen Umfeld sowie die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben.
Zur Erfüllung seiner Aufgaben arbeitet das Zentrum mit regionalen und überregionalen Partnern aus Kultur und Wissenschaft zusammen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Aufgaben

Sie betreuen das Kundenservicebüro
Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Gruppenveranstaltungen
Sie übernehmen den Kartenverkauf, beraten dabei Kunden und bearbeiten schriftliche Anfragen
Sie rechnen die Kassen ab und zahlen die Einnahmen ein, achten auf den Wechselgeldbestand
Sie erstellen den Dienstplan für das Kassen- und Aufsichtspersonal im Computermuseum und Mediendom
Sie bestellen Büromaterialien, pflegen den Shop des Computermuseums und des Mediendoms

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie beherrschen MS Office (Outlook, Word, Excel, Access) sicher und sind bereit, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
Sie können sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren und sind dabei kunden- und serviceorientiert
Sie sind gewissenhaft und diskret.
Sie verfügen über ein souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug - dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Teilnahme an Fort-und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben
Vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Fördefähren einschließt
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
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