Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesuchtKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesuchtFamilienhelden e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hamburgab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: in Anlehnung an TVL E 8

Familienhelden hat sich vor bald 20 Jahren der Aufgabe angenommen, die Held:innen der Familien, nämlich die Kinder und Jugendlichen, ins Zentrum ihrer Arbeit zu stellen. Ihnen muss aus unserer Sicht, eine besondere Beachtung und ein besonderer Schutz zukommen, menschlich, pädagogisch und professionell.
Der Träger Familienhelden GmbH ist ein freier pädagogischer, überkonfessioneller Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Geschäftssitz in Hamburg-Rahlstedt, sowie Jugendhilfestandorten, Beratungsstellen und Büros in Hamburg Mitte und Harburg.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Verwaltungsmitarbeitende/n (w/d/m) für 15-20 Wochenstunden. Die Wochenarbeitszeit wird in Abstimmung mit einer langjährigen Kollegin gestaltet werden
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung? Du kennst Dich aus mit Personalangelegenheiten und vorbereitender Buchhaltung? Du magst den Kontakt mit Menschen und hast Lust, Deinen Arbeitsbereich selbst und eigenständig zu gestalten?

Deine Aufgaben

Erstellen von digitalen Personalakten, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen etc.
An-, Abmeldung und Überwachung der Betriebsrente
Abwicklung HVV-Profikarten und Arbeitsmaterial Mitarbeitenden
AU-Bescheinigungen abrufen
Personaländerungen an Geschäftsführung melden
Personallisten aktualisieren
Daten für Datenschutzbeauftragten und Sicherheitsfachkraft vor-/aufbereiten
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungen schreiben
Weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten
Was wünschen wir uns von Dir:
Berufserfahrung aus einer Bürotätigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
Freude und Humor und Kompetenz im Umgang mit Menschen, Mitarbeitenden, sowie unseren Auftraggeber*innen und anderen Externen
Du arbeitest gern selbständig und ebenso im kleinen Team
auch wenn es mal stressig ist, behältst Du den Überblick
Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig
Was bringen wir mit:
Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Unternehmenskultur
30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebsrente
Möglichkeit bei einem unbefristeten Vertrag ein für den privaten Gebrauch nutzbares (E-)Bike zu leasen
Du bist interessiert?
Dann zögere nicht lange und schicke uns noch heute eine aussagekräftige Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@familienhelden.de
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