Verwaltungsmitarbeiter*in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter*inKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungsmitarbeiter*inVerein für Gesundheitssport und Sporttherapie Köln e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Aktuell suchen wir Verstärkung in der Geschäftsstelle des Vereins für Gesundheitssport und Sporttherapie Köln e.V. zur Verwaltung unserer Offenen Ganztagsgrundschulen (OGS) mit einem Stundenumfang in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bieten wir Ihnen

eine praxisbegleitende Einarbeitung durch das Verwaltungsteam
betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. kostenfreie Teilnahme an Verein-Workshops oder Präventionskursen, Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft )
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
eine teamorientierte Mitarbeiter*innenführung
die Möglichkeit auf Homeoffice (tageweise nach der Einarbeitung)
Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
Verwaltung der OGS-Kinder (u.a. Datenbankpflege)
Bearbeitung von Leistungsbescheiden „Bildung und Teilhabe“ für ein kostenloses Mittagessen in der Offenen Ganztagsschule (einschließlich Übermittlung an die zuständigen Stellen, Eingabe in die Datenbank)
Erstkontakt und Ansprechperson für Eltern, zuständige Ämter (insbesondere Jugendamt) und Offene Ganztagsschulen
Das bringen Sie an Voraussetzungen mit:
vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltungstätigkeiten
administrative Sorgfalt, eigenverantwortliche Arbeitsweise
gute Arbeitsstrukturen und Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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