Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im zentralen Prüfungsamt

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im zentralen Prüfungsamt Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im zentralen PrüfungsamtKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im zentralen PrüfungsamtPädagogische Hochschule FreiburgVollzeitHeimarbeit/TelearbeitFreiburg im Breisgauab 01.06.2024GesternStellenbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Wir suchen Sie für das Zentrale Prüfungsamt der Pädagogischen Hochschule Freiburg als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Kennziffer 886

Ihre Aufgaben

Sie wirken bei der Administration von Prüfungen in den lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen mit
Sie bereiten die Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/ Masterarbeit) in den lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen vor und führen diese durch.
Sie verbuchen prüfungsrelevante Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
Sie erstellen Abschlussdokumenten und Bescheide
Sie beraten zu formalen Prüfungsfragen

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich z.B. im Studierendensekretariat und/oder Prüfungsamt
Sie sind ein Organisationstalent, können Zusammenhänge und Strukturen gut erfassen und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Sie haben eine hohe Motivation sich in neue, hochschulspezifische Software und Programme einzuarbeiten

Wir bieten

Eine nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete unbefristete Stelle in Vollzeit (soweit tarifrechtliche Voraussetzungen erfüllt). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams,
Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.05.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 23 statt.
Für Rückfragen stehen Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615) und Frau König (0761/682-500) gerne zur Verfügung.
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