Verwaltungsleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsleitung VerwaltungsleitungKopfbereichArbeitGeschäftsführer/inVerwaltungsleitungFreie Montessori Grundschule/ Lebendig Lernen e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Osnabrückab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungWir suchen zum 1.8.2024

Verwaltungsleitung (m/w/d, Teilzeit 50%)

Das Montessori-Bildungshaus Osnabrück vereint die im August 2020 eröffnete Freie Montessori-Grundschule, die Freie Montessori-Gesamtschule (IGS, ab August 2024) und das Freie Montessori-Kinderhaus (ab August 2025) auf dem Montessori-Campus Osnabrück. Für die organisatorische Unterstützung unseres wachsenden pädagogischen Teams suchen wir zum neuen Schuljahr eine engagierte Person, die gemeinsam mit Vorstand und Schulleitung die Verwaltung und die Finanzen im Blick behält und für einen reibungslosen Ablauf der Geschäfte sorgt. Der Stellanteil kann perspektivisch auf 100% aufgestockt werden.

Deine Aufgaben

Leitung und Organisation der gesamten Schulverwaltung
Verantwortung für die Personalverwaltung, inklusive Unterstützung bei der Rekrutierung
Finanzmanagement, einschließlich Budgetplanung, Controlling und Berichterstattung
Entwicklung und Implementierung interner Verwaltungsprozesse und -richtlinien
Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Vorstand zur strategischen Weiterentwicklung der Schule
Ansprechpartner*in für Eltern, Lehrkräfte und externe Partner in administrativen Angelegenheiten
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Datenschutz, Sicherheitsvorschriften, etc.)

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion, idealerweise im Kultur- oder Bildungssektor
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Finanzmanagement und Personalwesen
Affinität zu den Werten und pädagogischen Prinzipien der Montessori-Pädagogik
Starke kommunikative Kompetenz, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Verwaltungssystemen
Hohes Interesse an digitalen Tools und den Möglichkeiten der Digitalisierung

Was wir bieten

unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, diese in den nächsten Jahren aufzustocken
zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld
die Möglichkeit, den Aufbau des Montessori-Bildungshauses aktiv mitzugestalten
ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten
eine offene und wertschätzende Schulgemeinschaft
Arbeitsort: Glasgowring 28, 49090 Osnabrück (Landwehrviertel/OS-Atter).
Wenn du interessiert bist, schicke deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zeitnah an unseren Vorstand (bewerbung@montessori-os.de).
Wir freuen uns, von dir zu hören!
Das Team der Freien Montessori-Gesamtschule | Lebendig Lernen e.V. | www.montessori-os.de
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