Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Werden Sie Teil des weltweit bedeutsamsten internationalen Treffpunkts für Young Professionals im Opernbereich! Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH ist mit seinen 37 Mitarbeitenden ein dynamischer Kulturbetrieb voller Raum für Kreativität und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten.
Mit dem international bedeutsamsten Wettbewerb für junge Opernsänger*innen fördert die Musikkultur in ihrem Geschäftsbereich Kammeroper jedes Jahr den weltweit besten Opernnachwuchs: Das Oster- und Sommerfestival ist bewährtes Sprungbrett für die Opernstars von Morgen. Mit jährlich 13.000 Übernachtungen und rund 1.000 Kursteilnehmenden bringt die Bundes- und Landesakademie Rheinsberg Musiker*innen unterschiedlichster Disziplinen zusammen, fördert Vernetzung und Austausch. Der ganzjährige Eventbetrieb im Schlosstheater macht die Musikkultur Rheinsberg zum kulturellen Hotspot Nordbrandenburgs.
Für dieses diverse Umfeld suchen wir eine neue Verwaltungsleitung, die mit professionellem und kaufmännischem Know-how an einer guten Sache mitwirken möchte. Entwickeln Sie mit uns ein modernes Kreativlabor im Wandel weiter - gemeinsam machen wir Kunst und Kultur zukunftsfähig!

Ihre Aufgaben

• Gestaltung, Steuerung und Leitung der allgemeinen Verwaltung und Hauswirtschaft
• Leitung des Personalressorts
• Aufstellung des jährlichen Haushaltsplanes und kaufmännischen Wirtschaftsplanes
• Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Aufstellung der Quartalsberichte und des Jahresabschlusses im Bereich der institutionellen Förderung und nach HGB für die GmbH
• Controlling und allgemeines Berichtswesen
• Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Projektverwendungsnachweise
• Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
• Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe
• Erstellung, Überwachung und Durchsetzung von Betriebsvereinbarungen, -anweisungen u.a.
• Liquiditätsüberwachung und -steuerung

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- oder Fachhochschulabschluss) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie die Ausübung objektiv entsprechender Tätigkeiten
• Erfahrung in Wirtschaftsplanung, Jahresabschlusserstellung, internem Berichtswesen und strategischem Controlling
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht sowie in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (bevorzugt DATEV- System)
• Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln
• Bereitschaft zu hohem persönlichem Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität, sehr gutes Verhandlungsgeschick und fachkompetentes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• Gehalt nach TV-L E12
• Freikarten für unsere Veranstaltungen sind für Sie ebenso selbstverständlich wie zielgerichtete, berufliche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere Kantine bietet Ihnen die Möglichkeit einer kostengünstigen Ganztagsverpflegung.
• Arbeitsort: Wir arbeiten hybrid vor Ort in Rheinsberg und digital, ganz wie es die Aufgabe erfordert.

Beginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.09.2024

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung und Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich per Mail bis zum 11.05.2024 an:

direktion@musikkultur-rheinsberg.de
Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Herrn Dirk H. Beenken, Geschäftsführer
Kavalierhaus der Schlossanlage
16831 Rheinsberg

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Download Stellenausschreibung Verwaltungsleiter*in

Buchhalter*in (m/w/d)

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine/n Buchhalter*in (m/w/d)
Gegenstand des Unternehmens ist die Förderung von Kunst und Kultur. Dies verwirklicht die Musikkultur Rheinsberg gGmbH durch den Betrieb der »Musikakademie Rheinsberg - Bundes- und Landesakademie«, der »Kammeroper Schloss Rheinsberg«, dem internationalen Festival junger Opernsänger*innen sowie des »Schlosstheaters Rheinsberg« als eigene Veranstaltungsstätte.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
• Laufende Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten
• Mitwirkung bei der Erstellung von sach- und termingerechten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Finanzplanerstellung und Budgetüberwachung für die Projekte der Musikkultur Rheinsberg gGmbH
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Weitere buchhaltungsspezifische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zur/zum Buchhalter*in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
• DATEV-Kenntnisse erwünscht
• GoBD Kenntnisse erforderlich
• Kenntnisse des HGB, der LHO Brandenburg sowie des Bundes- und Landesreisekostengesetzes etc.
• Zuverlässig, kompetent und belastbar
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Offenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität, und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Unbefristete Stelle
• 30 h pro Woche
• Gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
• Buchhaltungsteam besteht aus 3 Kolleg*innen
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Selbständige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Gehalt nach TV-L Stufe E6 mit 30 Tagen Urlaub p.a.
• Arbeitsort: Rheinsberg, Home-Office in Absprache möglich
• Kaffee, Tee und Obst für Mitarbeiter frei
• Freikarten für Veranstaltungen für Mitarbeiter
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Mario Grabe (Verwaltungsleiter) Tel.: 033931/ 721-18; Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Grit Tautenhahn (Assistentin d. Geschäftsführung) Tel.: 03391/ 721-0
Wir freuen uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 27.04.24 an:
Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Herrn Mario Grabe
Verwaltungsleiter
direktion@musikkultur-rheinsberg.de
Kavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des in § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können nicht erstattet werden.
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Koch/Köchin (m/w/d) in Teilzeit

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine/n Koch/Köchin (m/w/d) in Teilzeit
Gegenstand des Unternehmens ist die Förderung von Kunst und Kultur. Dies verwirklicht die Musikkultur Rheinsberg gGmbH durch den Betrieb der »Musikakademie Rheinsberg - Bundes- und Landesakademie«, der »Kammeroper Schloss Rheinsberg«, dem internationalen Festival junger Opernsänger*innen sowie des »Schlosstheaters Rheinsberg« als eigene Veranstaltungsstätte.

Ihre Aufgaben

• vorbereitende Zuarbeiten für die/den leitende/n Köchin/Koch
• Zubereitung und Anrichten von Frühstücks-/Mittags- oder Abendbuffet
• Bewirtung unserer Gäste
• Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygienevorschriften gemäß HACCP
• Einhaltung von Qualitätsstandards
• Spül- und Reinigungsarbeiten
• Verräumen von Waren

Ihr Profil

• Ausbildung im Küchenbereich und erste Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft, auch an Wochenenden und an Feiertagen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• schnelle, strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot

• 20h-Stelle befristet bis zum 31.12.2024
• Gehalt entspricht TV-L Stufe E4 (ca. 1.475,00 € brutto bei 20 h)
• sorgfältige Einarbeitung in angenehmem Arbeitsklima
• abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeitsort: Rheinsberg
• Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Kaffee, Tee und Obst für Mitarbeiter frei
• Freikarten für Veranstaltungen für Mitarbeiter

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Küchenchef Heiko Hunger unter - 033931 72130.
Wir freuen uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 28.04.24 an:
Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Herrn Mario Grabe
Verwaltungsleiter
direktion@musikkultur-rheinsberg.de
Kavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des in § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können nicht erstattet werden.
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Zwei Küchenhilfen (Minijob, 10h/Woche)

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2 Küchenhilfen (m/w/d)
Gegenstand des Unternehmens ist die Förderung von Kunst und Kultur. Dies verwirklicht die Musikkultur Rheinsberg gGmbH durch den Betrieb der »Musikakademie Rheinsberg - Bundes- und Landesakademie«, der »Kammeroper Schloss Rheinsberg«, des internationalen Festivals junger Opernsänger*innen sowie des »Schlosstheaters Rheinsberg« als eigene Veranstaltungsstätte. Als Arbeits- und Probenort steht die Musikkultur mit ihrem 40 Zimmer umfassenden Gästehaus inklusive Kantine sowie mit zahlreichen Probenräumen im historischen Kavalierhaus Ensembles wie Chören, Orchestern oder Theatergruppen sowie für Tagungen und Seminare zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Zuarbeiten für den Koch/Köchin
• Spül- und Reinigungsarbeiten
• Verräumen von Waren
• Bewirtung unserer Gäste
• Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygienevorschriften gemäß HACCP
• Einhaltung von Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Erfahrungen im Küchenbereich
• Einsatzbereitschaft, auch am Wochenende und an Feiertagen
• Belastbarkeit, Flexibilität
• schnelle und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot

• eine geringfügige Beschäftigung auf 538,-€ Basis (gern längerfristig) mit durchschnittlich 10 Stunden pro Woche bis Ende des Jahres
• Gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeitsort: Rheinsberg
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Kaffee, Tee und Obst für Mitarbeiter kostenfrei

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Heiko Hunger (Leitung Küche) Tel.: 033931/ 721-30. Wir freuen uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 27.04.24 an:
Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Herrn Mario Grabe
Verwaltungsleiter
direktion@musikkultur-rheinsberg.de
Kavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des in § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können nicht erstattet werden.
Download Stellenausschreibung Küchenhilfe (Minijob)

Mitarbeiten im Schlosstheater? Nebenjob für Studierende und Schüler*innen ab 16 mit Spaß am Kontakt mit Menschen

Du sorgst dafür, dass sich die Gäste im Schlosstheater gut zurechtfinden und wohlfühlen - als Ansprechperson und »Wegweiser« am Einlass, an der Garderobe, als Hygienebeauftragte*r sowie bei Catering oder Platzanweisung. Deine Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 5 Stunden - meist an Wochenenden am frühen Abend oder unter der Woche abends. Deinen Zeiteinsatz kannst du gut planen, weil die Dienste im Voraus verabredet werden. Insgesamt können es, je nach Spielplan, bis ca. 20 Stunden im Monat werden.
Dein Stundenlohn beträgt 13 €.
Extra Vorteil für dich: Falls du dich für einen Beruf in der Eventbranche, Hotellerie oder Tourismus sowie einer Bildungseinrichtung interessierst, ist der Job ein perfekter Einstieg.
Voraussetzungen: Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig. Im Umgang mit den Gästen zeigst du gute Umgangsformen. Schön, wenn du dich für Kultur und Musik interessierst - dann kannst du außerhalb deiner Dienste gerne auch mal eine Veranstaltung besuchen .
Bei Interesse schreib uns eine Mail mit Alter, Wohnort, Schule/Ausbildung/Studium und ein paar Angaben zu deinen bisherigen Arbeitserfahrungen bzw. warum du den Job gerne machen möchtest -
an Britta Jakobs jakobs@musikkultur-rheinsberg.de
Telefon: 033931 / 721 12