Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat am Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat am Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat am Jakob-Brucker-Gymnasium KaufbeurenKopfbereichArbeitSekretär/inVerwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat am Jakob-Brucker-Gymnasium KaufbeurenJakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren Land BayernVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kaufbeurenab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung.

Für das Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren suchen wir zum 01.10.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren

Beschäftigungsort

87600 Kaufbeuren

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit); falls Teilzeit gewünscht wird, geben Sie bitte den gewünschten Arbeitszeitumfang an

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Walter (Schulleiter Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren, Tel. 08341 966 550)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 15 MB) per E-Mail an christof.walter@jakob-brucker-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:
Jakob-Brucker-Gymnasium Kaufbeuren
-Schulleitung-
Neugablonzer Str. 38
87600 Kaufbeuren

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.10.2024

Bewerbungsschluss

02.06.2024
ArbeitsorteKarte anzeigen