Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Fachbereich Sozialwissenschaften Verwaltungskraft (m/w/d) im Fachbereich SozialwissenschaftenKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungVerwaltungskraft (m/w/d) im Fachbereich SozialwissenschaftenHochschule KoblenzKoblenz am Rheinab sofortbefristet bis 28.02.2025vor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Im Fachbereich Sozialwissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle projektbedingt befristet bis 28.02.2025 für eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Teilzeit 50%
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die verwaltungsmäßige Organisation des Lehrbetriebes von Weiterbildungs-/Projektstudiengängen einschließlich der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben
Organisation und Verwaltung des Lehrbetriebs
Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung sowie Korrespondenz im Rahmen der Prüfungsangelegenheiten
Aktenführung, Terminplanung, Auskunftserteilung für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
Entwerfen von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führen eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten
Abstimmung mit den Kooperationspartnern hinsichtlich der Veranstaltungen und Räumlichkeiten
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Leitungen der Projektstudiengänge (Ausschüsse) sowie Protokollführung
Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Kenntnisse mit TYPO 3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht
Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse
Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. Mai 2024 an den Dekan des Fachbereichs Sozialwissenschaften, Herrn Prof. Dr. Paul Krappmann per Mail in einem PDF-Dokument unter personal-sw@hs-koblenz.de.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
