Verwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in Bruchsal

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in Bruchsal Verwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in BruchsalKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in BruchsalInternationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und BildungsarbeitKarlsruhe, Badenab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibung

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Ihre Aufgaben

Sprachkursverwaltung
Eingabe- und Pflege von allen relevanten Daten
Ansprechpartnerin für Auftraggeber, Sprachkursdozenteninnen, Sprachkursteilnehmende, Interessenten*innen
Unterstützung in der Sprachkursplanung sowie in der Durchführung von Testungen und Prüfungen
Abrechnung und Rechnungsstellung
Ausstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten etc.
Bereichssekretariat
Telefonzentrale
Postein-und ausgang
Bestellwesen
Kassenführung und Abrechnungen
Kontierungen
Verwaltung von Raumreservierung, Dienstfahrzeugen, etc.

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gute MS- Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
sicheres Auftreten
Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life-Balance
Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Begleitete Einarbeitung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8827
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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