Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/Empfang Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/EmpfangKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftVerwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d) für Telefon/EmpfangBeratungsstelle Pro Familia GöttingenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Göttingen, Niedersachsenab sofortHeuteStellenbeschreibung
pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle
Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und
Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen
an 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort
für die Beratungsstelle Göttingen
eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)
für Telefon/Empfang und Verwaltungsaufgaben
in Teilzeit (18 h/w)
Aufgaben
- Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon und face-to-face
- Information über das pro familia Angebot
- Termin-, Raum- und Materialmanagement
- Eingabe von Statistikdaten
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Technische Pflege der Homepage
- allgemeiner Schriftverkehr
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine
- Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit Ratsuchenden
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen
Prozessen
- Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
- Akzeptanz des Leitbildes von pro familia
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung
- betriebliche Altersvorsorge
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem
- regelmäßige Supervisionen, Fortbildungen und Einarbeitung
- ein offenes Ohr für Ideen und Impulse
- Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Niedersachsen e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 28.04.2024 an:
bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Blickle,
Stellenleitung, Tel: 0551/ 58627
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.