Verwaltungskraft im Bürgerservice (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Bürgerservice (m/w/d) Verwaltungskraft im Bürgerservice (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungVerwaltungskraft im Bürgerservice (m/w/d)Magistrat der Stadt Eltville am RheinVollzeitEltville am Rheinab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis EG 9a TVÖD

Die Stadt Eltville am Rhein sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet
Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Das Team der Stadtverwaltung in Eltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurde die Stadt mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. 2022 erhielt die Stadt außerdem die Auszeichnung als exzellenter Arbeitgeber - ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9a TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ zertifizierten Dienstherrn
gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
Nutzung des Lernlabors "EltvilleLAB" als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze
betriebliche Zusatzkrankenversicherung
regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Ihre Aufgaben

Führung des Melderegisters mit allen melderechtlichen Vorgängen
Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
Aufnahme von Führungszeugnis- und Gewerberegisteranträgen
Gewerbean- und -abmeldungen, Gewerberegisterauskünfte erteilen
Unterstützung des Wahlamtes bei der Durchführung von Wahlen
Anträge Fahrerlaubnisse
Fundbüro
Erteilen von Auskünften und Terminvereinbarungen am Empfang
Beglaubigungen (Zeugnis- und Unterschriftsbeglaubigungen)
Ausstellung von Fischereischeinen
Annahme von Anträgen nach SGB II
An-, Ab- und Ummeldungen von Hausmülltonnen, Hundesteuer
Ausstellen von Lebensbescheinigungen
Parkausweise für Behinderte und Bewohnerparkausweise
Entgegennahme der Anzeigen nach §6 Hessisches Gaststättengesetz (Schankerlaubnisse)
Plakatierungsanträge
Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine, Statistik, bearbeiten von Freimeldungen)
Energiestützpunkt, Terminierung, Weiterleitung von Pressemitteilungen

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r ist wünschenswert
selbständiges und teamorientiertes Arbeiten liegt Ihnen
Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (auch samstags)
sicherer Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
Kenntnisse in der Meldebehördensoftware Emeld 21
praktische Erfahrungen und einschlägige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
höflicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**** Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität - sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten und insbesondere Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.
Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Markus Wolf unter der Telefonnummer 06123/697-400 oder unter markus.wolf@eltville.de.
Bewerben Sie sich bis zum 9. Juni 2024 einfach und direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Eltville.
Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 12. Juni und ggf. am 18. Juni 2024 vormittags stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.
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