Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle (m/w/d) (auch für Student:innen geeignet)

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Die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW) sucht eine

Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle (m/w/d)

(auch für Student:innen geeignet)

in Berlin (Teilzeit 15 bis 30 h pro Woche), Befristung vorerst bis zum 15.01.2025.
In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 17 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.

Ihr Aufgabenbereich

Betreuung des Zentraltelefons
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Organisation von Meetings und Besprechungen - incl. Technik
Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation / Ablage und Archivierung,Organisation der Wiedervorlage laufender Besprechungen und Projekte
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltung
Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl. Reisemanagement und Terminkoordination
Betreuung des Intranets
Kassenführung
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
Erfahrung im Büromanagement / Sekretariat
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft), technisches Verständnis
Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretionsfähigkeit
Ausgeprägtes Interesse an den Themen der Freien Wohlfahrtspflege
Verbandserfahrungen sind vorteilhaft
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 8, einschließlichbetrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub / Jahr
Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind. Wenn Sie gerne die Herausforderung annehmen, Ihr Wissen und Ihre Dynamik in unsere Organisation einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse)**** senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form bis zum 30.05.2024 (als eine zusammengefasste PDF-Datei - 1 Anhang) an:
personal@bag-wohlfahrt.de
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