Verwaltungskraft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft VerwaltungskraftKopfbereichArbeitLohn- und Gehaltsbuchhalter/inVerwaltungskraftVerein zur Förderung der Waldorfpädagogik in Meppen u. Umgebung e.V.Teilzeit (Vormittag)Meppenab sofortbefristet bis 30.06.2025GesternStellenbeschreibung

Stellenausschreibung Verwaltungskraft
Der Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik in Meppen und Umgebung e.V. sucht zum 01.07.2024 eine engagierte, kontaktfreudige und zuverlässige Verwaltungskraft für 20 Wochenarbeitsstunden (vormittags). Wir erwarten eine selbstständige Arbeitsweise und fundierte Kenntnisse im Bereich der Verwaltung, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung voraus.
Unser Verein besteht seit 1978 in Meppen und ist Träger zweier Kindertagesstätten. Die Waldorfkindertagesstätte „Michaelhaus“ ist eine dreigruppige und der Waldkindergarten „Spatzennest“ eine eingruppige Einrichtung.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
Für den Bereich „Personal“
Erstellen der Arbeitsverträge und Ergänzungen
In Absprache mit der Stadt Meppen die Einstufung der Mitarbeiter*innen
Führen der Personalakten
Monatlich: Erstellen der Gehaltsabrechnung und überweisen der Gehälter
Stundenerfassung anhand der Stundennachweise
Kontakt zur HDI bezüglich der RentenversicherungenFür den Bereich „Kindergartenbetrieb“
Einzug der Beträge für Betreuung und Essen
Abrechnung der Teilhabe mit dem Landkreis Emsland
Eingabe und Pflege der neuen Daten in Nordholz
Bearbeitung der Finanzhilfe
Führen von internen Gruppenlisten
Führen der Kinderakten
Ansprechpartner bei Problemen mit Anträgen usw.
Antragstellung für Anschaffungen außerhalb des Haushaltsplanes, sowie deren Durchführung und Abschluss
Schriftverkehr mit Eltern, Behörden, Krankenkassen, Firmen usw.Für den Bereich „Buchhaltung“
Kassenführung
Buchen sämtlicher Geschäftsfälle der Kindergärten
Erstellen der Haushaltspläne und deren AbschlüsseFür den Bereich Verein
Teilnahme an den monatlichen Vorstandssitzungen
Verwaltung der Mitglieder und des Vereinsvermögens
Teilnahme an der jährlichen Mitgliederversammlung, sowie Kassenbericht
Erstellen der SpendenbescheinigungenWir bieten:
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen
Die Einbindung in ein engagiertes Team
Regelmäßige Fortbildungen
Bezahlung in Anlehnung an TVÖD
30 Tage Urlaub jährlichWir freuen uns über Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung, auch per Mail: waldorf-meppen@ewetel.netBei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter: 05931/5472Ansprechpartnerin: Natalie Schneider
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