Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das SekretariatKopfbereichArbeitMedizinische/r Fachangestellte/rVerwaltungsangestellter (m/w/d) für das SekretariatBEZIRKSKLINIKEN SCHWABEN BEZIRKSKRANKENHAUS KAUFBEURENTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kaufbeurenab sofortHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz in Teilzeit (80%), unbefristet
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen für unsere Therapeut:innen.
Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen.

Ihre Vorteile

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweisefaire Vergütung gemäß TVöD/VKA
attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 %
32 Tage Urlaub pro Jahr
Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurse, Gesundheitsfachtagen etc.
Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft, auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
Belastbarkeit bei erhöhtem Patient:innenaufkommen, Patient:innenorientierung und Servicebereitschaft
Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Wiebke Meister
Direktionsassistentin
08341 72 2030
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Stephanie Borys
Service-Center Personal
08341 72-1067
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 02.06.2024!

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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