Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das SekretariatKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das SekretariatRuhr-Universität BochumTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bochumab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E8 TV-L

Wir suchen zum frühestmöglichen Termin unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat

Der Lehrstuhl Evolutionsökologie und Biodiversität der Tiere unter der Leitung von Prof. Dr. Ralph Tollrian beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit dem Thema der funktionellen Biodiversitätsforschung. Im Mittelpunkt steht die Erforschung der Diversität von Organismen von der Ebene der Moleküle bis zur Ebene der Ökosysteme.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum frühestmöglichen Termin
Bewerben bis: 10.05.2024

Ihre Aufgaben

Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
Führung und Überwachung von Haushalts-und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber
Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten
Verwaltung von Studien-und Prüfungsleistungen (E-Campus), sowie Kommunikation mit Studierenden
Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlicher Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, speziell in der Personalsachbearbeitung und der Verwaltung von Drittmitteln ist wünschenswert
Erfahrung im Bereich "Digitales Daten-und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz-und Buchungssystem ist wünschenswert
Hohes Maß an Kommunikation-Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Mail Programme)
Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
Sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d6081c85f9248e29c4d0c47956cd5...
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