Verwaltungs- / Buchhaltung- / Personalbuchhaltungsspezialist*in ab sofort (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungs- / Buchhaltung- / Personalbuchhaltungsspezialist*in ab sofort (m/w/d) Verwaltungs- / Buchhaltung- / Personalbuchhaltungsspezialist*in ab sofort (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inVerwaltungs- / Buchhaltung- / Personalbuchhaltungsspezialist*in ab sofort (m/w/d)Queer Cities e.V.VollzeitBremenab sofortbefristet bis 31.12.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD VKA 9a

Wir suchen ab sofort eine/n

Buchhaltung- / Personalbuchhaltungs- / Personalspezialist:in / Personalreferent:in, Fachkauffrau/Fachkaufmann für Personal (d/w/m)

in Vollzeit (39 Std./Woche) für unser Inklusionsprojekt „Initiativbewerbung mit Team Behinderte zur fachlichen Unterstützung der Pädagogischen Anleitung. Diese Stelle ist zunächst auf 8 Monate befristet. Projektverlängerung ist bereits beantragt.
Das Projekt „Initiativbewerbung mit Team Behinderte“
Das Projekt „Initiativbewerbung mit Team Behinderte“ unterstützt Menschen mit Behinderungen bei der Suche und Bewerbung um einen Arbeitsplatz auf dem Ersten Arbeitsmarkt, sowie bei der Überwindung der damit verbundenen Hürden.
Die Teilnehmenden durchlaufen im Bewerbungsprozess mehrere zeitlich flexible Aufbauphasen, die sich jeweils an ihren Kenntnissen und Fähigkeiten orientieren. In der Gruppenphase nehmen die Teilnehmenden in ihrer Freizeit (wochentags in den Abendstunden oder am Wochenende) an Gruppentreffen teil. Die Übungen während der Gruppenphase setzen sich aus den Aufgaben und Bedarfen der verschiedenen vakanten Stellen unserer Partnerorganisationen zusammen. In einem sicheren Umfeld ist im Rahmen der Gruppentreffen ein Ausprobieren, Lernen und Einschätzen ohne Konsequenzen für die Teilnehmenden möglich. Während der anschließenden Individualphase sollen erste Arbeitsschritte für eine passende und von den Teilnehmenden ausgesuchte Stelle erlernt werden, sodass die Teilnehmenden im anschließenden Bewerbungsprozess von sich überzeugen können.
Zu einer erfolgreichen Bewerbung von Menschen mit Behinderungen sind generelle aber vor allem die individuellen Fördermöglichkeiten der Teilnehmenden (z.B. Budget für Arbeit) für die künftigen Arbeitgebenden ausschlaggebende Faktoren, die für das Bewerbenden-Profil zusammengetragen werden. Dies beinhaltet die Kontaktaufnahme und den Austausch mit den jeweils zuständigen Behörden und Stellen für die Antragsstellung.
Gleichzeitig kümmern wir uns um den Kontakt zu möglichen arbeitgebenden Organisationen und unterstützen diese durch Information und Beratung mit dem Ziel potentielle Einstellungshemmnisse abzubauen. In einem nächsten Schritt wird zusammen mit den Organisationen ein gemeinsamer Bewerbungsprozess erstellt, der es den Teilnehmenden ermöglicht sich den Organisationen barrierearm vorzustellen. Falls sich eine Zusammenarbeit nicht realisieren lässt, versucht unser Team eine passendere Stelle für die Teilnehmenden zu finden (weicher Bewerbungsprozess - ohne Absage).
Der Trägerverein Queer Cities e.V.
Der Queer Cities e.V. (https://de.queer-cities.org) ist ein Städtepartnerschaftsverein, der seinen Ursprung im Aufbau und der Unterstützung der internationalen Partnerschaftsarbeit zwischen queeren sowie queer-freundlichen Organisationen hat. Queer Cities wurde aus dem CSD Bremen + Bremerhaven e. V. herausgegründet, wo sich bereits 2018 das Queer Cities Team im CSD-Verein für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen beim CSD in Bremen eingesetzt hat. Durch den Aufbau des gemeinnützigen Pride-Onlineshops (www.pridemerch.de), der von Menschen mit und ohne Behinderungen betrieben wird, wurde im Sommer 2022 diese Inklusionsarbeit fortgeführt.

Deine Aufgabe

Die Erstellung und Pflege von Bewerbenden-/Vermittlungsprofilen der Teilnehmenden unter Berücksichtigung von (behördlichen) Gutachten, Fördermöglichkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten, Beurteilungen und Einschätzungen der gesetzlichen, fachlichen und beruflichen Betreuung und oder Eltern, sowie für den Arbeitsmarkt relevanter Hürden und Behinderungen als Grundlage für den Bewerbungsprozess
Die Unterstützung der Projektleitung unter anderem beim Aufbau und der Pflege eines Netzwerks von potenziellen Arbeitgebenden und bei der Identifikation potenziell durch Menschen mit Behinderungen zu besetzenden Stellen unter Berücksichtigung von deren Arbeitsumfang, Voraussetzungen und Ausschlusskriterien
Fachlich Betreuung der Teilnehmenden bei der Anleitung / Schulung / Förderung der Teilnehmenden bei leichteren Sekretariatsarbeiten in Zusammenarbeit mit unseren Pädagog*innen
Die Unterstützung und Begleitung bei den einzelnen Schritten des Vermittlungsprozesses
Die Vermittlung erster Arbeitsschritte und verwaltungsbezogener Lehrinhalte an die Teilnehmenden
Sicherstellung der Projektabrechnungsgrundlagen und allgemeine Abrechnung und Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung

Dein Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der Buchhaltung, Personalwesen, Berufsausbildungswesen, Förderwesen und / oder Inklusion bzw. vergleichbare Kenntnisse
Erfahrungen im Umgang bzw. in der Anleitung von Angestellten, Auszubildenden, Umschulenden, Förderteilnehmenden und / oder Menschen mit Behinderungen oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Eine gute Menschenkenntnis und eine ausgeprägte soziale Kompetenz, empathische Fähigkeiten und Geduld
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Ziel- und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Dir

Eine Vollzeitstelle zunächst für die Dauer des Förderprojekts befristet für 8 Monate. Verlängerung wird angestrebt.
Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Du mitgestalten kannst
Ein inklusives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem interdisziplinären, familienfreundlichen Team
Die Vergütung orientiert sich an TVöD VKA E9a
Weihnachtsgeld
Jahresurlaub von 30 Tagen p.A. (entsprechende Anpassung bei Teilzeit und unterjähriger Beschäftigung)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse bzw. Zeugnisse an: bewerben@queer-cities.org
Bewerbungsunterlagen, die uns per Post zugeschickt werden, können wir leider nicht zurückschicken.
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben und dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Sophie Horstmann oder Robert Dadanski (bewerben@queer-cities.org)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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