Vergabemanager/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter für die zentrale Vergabestelle (m/w/d) Mitarbeiter für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)KopfbereichArbeitVergabemanager/inMitarbeiter für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)Stadtverwaltung WittenbergeVollzeitWittenberge, Prignitzab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der EG 10

Eine zentrale Vergabestelle existiert derzeit noch nicht. Der Mitarbeiter (m/w/d) wird diese federführend aufbauen.

Die Stelle wird somit neu geschaffen und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:

1. Wahrnehmung der Aufgaben einer zentralen Vergabestelle
Fertigung der Vergabeunterlagen nach Vorlage des Leistungsverzeichnisses durch den zuständigen Fachbereich
Bieterauswahl bei beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben/Verhandlungsvergaben in Abstimmung mit den Fachbereichen
Vergabeverfahren auswählen (auch vor dem Hintergrund terminlicher Vorgaben o. ä. Gründe insbesondere im Bereich der beschränkten Ausschreibungen bzw. freihändigen Vergaben)
Führen und überwachen des Terminkalenders über Ausschreibungsfristen, Termine für Submissionen, Zuschlagsfristen usw.
Bekanntmachung und Versand der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal
Klärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens mit den Fachbereichen
Durchführung der Eröffnungstermine (Submissionen)
Prüfung der Angebote (formell, rechnerisch, wirtschaftlich)
Organisation und Durchführung von Vergabe- und/oder Verhandlungsgesprächen
Vorbereitung eventuell notwendiger Beschlüsse der politischen Gremien (Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung)
Unterrichtung nicht erfolgreicher & nicht berücksichtigter Bieter
Bearbeitung von Vergaberügen und -beschwerden einschließlich Nachprüfungsverfahren
Gerichtsfeste Vergabedokumentation
Durchführung vergaberechtlicher Anzeigen, Statistiken und Berichtswesen
2. Verwaltungsinterne Organisation des Vergabewesens
Gestaltung der internen Vergaberegelungen (Dienstanweisung, Mustervorlagen etc.)
Umfassende Beratung der Fachbereiche zu Vergabeverfahren und Vergaberecht laufender interner Support (inkl. Organisation interner Weiterbildungen)
Gestaltung und Weiterentwicklung der elektronischen Vergabeakte
Betreuung der vergabespezifischen Software
Als Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung erwarten wir:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) in einer der Fachrichtungen Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftswissenschaften, Recht oder Öffentliche Verwaltung
Alternativ: Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt/in) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einer anderen Fachrichtung mit einer Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (National, EU)
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Abstraktions- und Durchsetzungsvermögen
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitstelle
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der EG 10
Zusatzversorgung
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems
Homeoffice
Bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie diese Aufgabe interessiert und Sie die Voraussetzungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 02.05.2024 postalisch an die Stadtverwaltung Wittenberge, Hauptamt, August-Bebel-Straße 10, 19322 Wittenberge oder per E-Mail an bewerbungen@wittenberge.de.
Nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Ein Anspruch auf Erstattung von Bewerbungskosten besteht nicht. Allgemeine Informationen über die Stadt Wittenberge finden Sie im Internet unter www.wittenberge.de.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern (m/w/d) nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet bzw. können bei der eingereichten Stelle abgeholt werden.
Arbeitsorte