Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Der Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in den Vertretungszeiten (Urlaub oder Krankheit der Ephoralsekretärin) 15-20 Stunden. Sie wird in einem Jahresarbeitszeitkonto zusammengefasst und als regelmäßige Vergütung für 5 Wochenstunden erstattet.
Die Ephoralsekretärin arbeitet eng mit dem Stadtsuperintendenten zusammen. Das Büro befindet sich in der Stadtsuperintendentur an der Marktkirche, die Tätigkeiten können zum Teil aber auch aus dem Home-Office erledigt werden.
Arbeitgeber: Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover - Stadtsuperintendentur
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Hanns-Lilje-Platz 3, 30159 Hannover
Bewerbungsfrist: 31\. Mai 2024

Dem Stadtsuperintendenten arbeiten Sie in den Vertretungszeiten durch folgende Tätigkeiten zu:

• Unterstützung der Tätigkeiten des Stadtsuperintendenten, vor allem Terminkoordination, Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Annahme von Telefongesprächen, regelmäßige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Stadtsuperintendentur, Erledigung dringender Korrespondenz
• Gästeempfang sowie Betreuung des Sitzungsraumes (Raumbelegung, Organisatorisches, Gästebewirtung)
• Zusammenarbeit mit der Marktkirchengemeinde
• Regelmäßiger Blick auf die aktuellen Tätigkeitsschwerpunkte der Stadtsuperintendentur auch außerhalb der Vertretungszeite

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit der zu vertretenden Ephoralsekretärin
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen

Wir bieten

• Ein angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit vielen interessanten Menschen
• Eine unbefristete Anstellung
• Tätigkeit mit einem Wechsel von Arbeits- und freien Phasen auf Basis eines Jahresarbeitskontos
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
• Eine angemessene Einarbeitungszeit
• Eine Vergütung nach TV-L/DienstVO Entgeltgruppe E7 inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Stellung eines Dienst-Laptops und eines dienstlichen Mobiltelefons

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover - Stadtsuperintendentur
Hanns-Lilje-Platz 3
30159 Hannover
Deutschland
http://www.kirche-hannover.de

Stadtsuptur.Hannover@evlka.de 0511-30186610