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Teamleiter (m/w/d) Servicecenter / Customer Service im Gesundheitswesen

Teamleiter (m/w/d) Servicecenter / Customer Service im Gesundheitswesen

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Servicecenter-Teams mit 8 Mitarbeitenden
  • Callcenter Supervision und Reporting an die Geschäftsführung
  • Mitwirkung im Tagesgeschäft: Inbound-Anrufe und E-Mail-Bearbeitung, keine Akquise!
  • Terminmanagement für ca. 50 Ärzt*innen verschiedener Fachrichtungen
  • Serviceorientierte Terminvergabe
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Rezeptwünschen und Befundanfragen
  • Beantwortung von Nachfragen zu medizinischen Untersuchungen
  • Organisation von erbetenen Rückrufen
  • Verbesserung und Gestaltung von Prozessen bezogen auf abteilungsinterne Abläufe im Rahmen unseres wachsenden Angebotes
  • Weiterentwicklung der internen Wissensvermittlung und Schulungen des Teams
  • Kommunikation mit Patient/-innen, Ärzt/-innen, Kooperationspartner/-innen und hausinternen Abteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Gesundheitswesen
  • Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z.B. als MFA oder Anmeldekraft in einer Arztpraxis)
  • Berufserfahrung im Callcenter, Kundenservice, Patientenservice wünschenswert
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
  • Freude am Arbeiten in einem Team
  • Kommunikations- und Motivationsstärke
  • Ausgeprägte Empathie und Höflichkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Geduld
  • Erste Führungserfahrungen

Warum wir?

In unserem Servicecenter werden die Sprechstundentermine vergeben sowie Fragen und Anliegen unserer Patient/-innen und Kooperationspartner/-innen beantwortet und koordiniert. Es ist somit die zentrale Schnittstelle für die Praxisorganisation der ambulanten Facharztpraxen.
Zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres hohen Qualitäts- und Serviceverständnisses wird Ihre kompetente Unterstützung als Teamleitung unseres engagierten und motivierten Servicecenter-Teams ab sofort in Vollzeit gesucht.

Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
  • Steigerung des Urlaubsanspruchs nach Betriebszugehörigkeit
  • Benefits wie eine regionale Sachbezugskarte, ÖPV-Jobticket oder eine Urban Sports-Mitgliedschaft
  • Auf Sie abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Schichtsystem von Mo-Fr 07:30 - 19:00 Uhr)
  • Ein interessantes Arbeitsumfeld mit harmonischem Betriebsklima
  • Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien zu den Leitungen
  • Abwechslungsreiches Arbeitsspektrum im Zuge der hohen Interdisziplinarität
  • Individuelle und strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorgung
  • Attraktive Rabatte für Freizeitaktivitäten und Speisenversorgung
  • Diverse Teambuilding Events
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage

Kontakt

MEOCLINIC GmbH
z.H. Maja Cyprian
Friedrichstr. 71, 10117 Berlin
​E-Mail: karriere@meoclinic.de
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Veröffentlicht am 20.04.2024

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