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Teamassistenzebene (m/w/d)

Region Hannover – Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Soziale Infrastruktur, hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Wir im „Personal-Interventions-Team (PIT)-Teamassistenzen“ unterstützen andere Teams der Regionsverwaltung, wenn auf Teamassistenzebene kurzfristig, saisonal, mittelfristig oder auch langfristig Personalbedarfe bestehen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung auf

Teamassistenzebene (m/w/d)

Mögliche Aufgaben:

  • Unterstützung verschiedener Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in wechselnden Einsätzen
  • Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen
  • Datenverwaltung und Pflege

Unser Angebot an Sie

  • Sicherheit: krisensicherer Arbeitsplatz, mehrere unbefristete Arbeitsverhältnisse mit den Sozialleistungen nach dem TVöD.
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten) 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester
  • Planbarkeit: sicherer Job mit tarifgerechter und fairer Bezahlung
  • Vergütung: je nach Qualifikation Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA oder Entgeltgruppe 4 TVöD, einschlägige Berufserfahrung wird bei der individuellen Stufenzuordnung berücksichtigt,
  • Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
  • Entwicklungsmöglichkeiten: erleichterte Zugangsberechtigung für den Angestelltenlehrgang I
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr

Das bringen Sie mit

  • Wünschenswert ist eine 3-jährige erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung
  • Falls Sie nicht über eine entsprechende Ausbildung verfügen, weisen Sie alternativ mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz nach (z.B. durch Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen).
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Flexibilität, sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Zum Teil bestehen hohe Anforderungen an das Hör-, Sprach- und Sehvermögen, dies muss ausreichend kompensiert werden. Die Gebäude sind teilweise nur bedingt barrierefrei. Im Rahmen der Tätigkeit sind zum Teil nicht barrierefreie oder schlecht zugängliche Räume aufzusuchen.

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil stehen Ihnen Frau Vogt unter der Tel.: 0511 616 22358 und Frau Florczak Tel: 0511 616 27157 aus dem Service Personal und Organisation zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung und Ausbildung ist Frau Koppe (Tel.: 0511 616-22983).

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.02.2023 über unser Online Bewerbungsportal.

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Veröffentlicht am 01.02.2023

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