Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy" Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"KopfbereichArbeitFinanzassistent/inTeamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"Ruhr-Universität BochumVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bochumab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E8 - E9a TV-L
Fakultät für Physik und Astronomie:
Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;) eine
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"
Der Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy unter der Leitung von Prof. Christian Liebscher befasst sich mit der Untersuchung von Materialien bis in den atomaren Bereich mittels Transmissionselektronenmikroskopie. Im Zentrum der Forschung steht die Entwicklung von neuen Methoden im Elektronenmikroskop und der Datenanalyse, um zur Entdeckung neuer Materialphänomene beizutragen. Der Lehrstuhl ist Teil des Research Centers Future Energy Materials and Systems und der Fakultät für Physik und Astronomie.
Sie wollen in einem dynamischen Team, welches sich im Aufbau befindet, mit an der Entwicklung neuer Materialien für die Zukunft mitarbeiten und stellen sich gerne herausfordernden Aufgaben. Dann sind Sie bei uns richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 07.06.2024
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten
Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Projektmanagement von nationalen und internationalen Mittelgebern (DFG-Projekte, EU-Projekte, BMBF, Industrieprojekte, ...)
Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen und der Inventarisierung
Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, speziell in der Personalsachbearbeitung und der Verwaltung von Drittmitteln ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Powerpoint, Mail Programme)
Erfahrung im Bereich "Digitales Daten-und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz-und Buchungssystem ist wünschenswert
Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1beac5bf4c4f560fe878ac3cbe190...
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
